5. FAQ Gruppen


5.1 Was ist eine Gruppe und wie kann ich mich eintragen?

Mitglieder mit gleichen Interessen haben die Möglichkeit, sich in einer Gruppe (früher Verteilerliste) zusammenzuschließen. Innerhalb der Gruppe können sich die Mitglieder zu ihrem ganz persönlichen Lieblingsthema (zum Beispiel Segeln, Badminton, Wandern, Tanzen, usw.) austauschen und - falls vorhanden - Informationen zu entsprechenden Events erhalten. Events sind für Gruppen nicht zwingend vorgeschrieben. In der Gruppenübersicht sind alle Gruppen aufgelistet. Wenn du Teilnehmer einer Gruppe werden möchtest, wähle die entsprechende Gruppe aus und klicke auf „Zur Gruppe anmelden“.


5.2 Wie lege ich eine neue Gruppe an?

Bevor du eine neue Gruppe anlegst, prüfe bitte, ob es bereits eine Gruppe zu diesem Thema gibt. Um eine Gruppe anzulegen, gehe auf "Gruppen" und klicke anschließend auf „Neue Gruppe“. Wähle einen aussagekräftigen Namen sowie die Kategorie und beschreibe anschließend den Zweck der Gruppe möglichst genau. Du kannst auswählen, ob es eine Bestätigungsgruppe (siehe 5.3.2) sein soll und ob du dich über neue Teilnehmer deiner Gruppe per E-Mail benachrichtigen lassen möchtest. Wenn du auf „Gruppe anlegen“ klickst, bist du Initiator dieser Gruppe und andere Mitglieder können der Gruppe beitreten.


5.3 Welche Möglichkeiten habe ich als Initiator einer Gruppe?

Als Initiator stehen dir eine Reihe von Funktionen zu Verfügung, um die Gruppe zu verwalten:

5.3.1 Events zur Gruppe hinzufügen

Als Initiator kannst du thematisch passende Events aus dem Eventkalender zu deiner Gruppe hinzufügen. Es spielt dabei keine Rolle, ob du der Eventorganisator bist oder nicht. Öffne dazu das Event im Eventkalender. In der rechten Spalte kannst du über das Auswahlfeld das Event zur jeweiligen Gruppe hinzufügen. Schließe den Vorgang mit einem Klick auf „ok“ ab.

5.3.2 Mitgliederauswahl

Als Initiator kannst du eine Gruppe als Bestätigungsgruppe anlegen. Das bedeutet, dass du jeden Teilnehmer vor dem Beitritt zur Gruppe einzeln bestätigen musst. In der Teilnehmerliste kannst du unter „Optionen“ auch Mitglieder von der Gruppe ausschließen (sperren) oder löschen. Du kannst Moderatoren ernennen, die bei der Verwaltung und Organisation der Gruppe helfen. Ein Moderator hat ähnliche Rechte wie der Initiator, allerdings kann er die Gruppe nicht löschen und auch keine weiteren Moderatoren ernennen. Diese beiden Funktionen sind dem Initiator vorbehalten.

5.3.3 Mitglieder informieren

Der Initiator/Moderator kann Nachrichten an alle oder ausgewählte Mitglieder der Gruppe schicken. Gehe dazu in der Teilnehmerliste auf „Nachricht schreiben“ und wähle anschließend die Empfänger aus.

5.3.4 Notizen

Als Initiator oder Moderator kannst du dir zu jedem Mitglied der Gruppe Notizen machen. Die Notizen sind sowohl für den Moderator als auch den Initiator sichtbar und können von beiden bearbeitet werden. Dadurch soll zum Beispiel die Organisation von größeren Events erleichtert werden.

5.3.5 Gruppe löschen

Du kannst deine Gruppe löschen, wenn sie keine Teilnehmer hat. Diese Funktion findest du unter der Gruppenbeschreibung. Wenn die Gruppe bereits Teilnehmer hat, ist es nicht mehr möglich, die Gruppe zu löschen.


5.4 Wie kann ich an einer Gruppendiskussion teilnehmen?

In jeder Gruppe gibt es die Möglichkeit für Gruppendiskussionen. Hier können sich die Teilnehmer zu gruppenspezifischen Themen austauschen. Starte dazu entweder ein „Neues Thema“ oder antworte auf eine bestehende Diskussion. Die Gruppendiskussionen sind nur für angemeldete und eingeloggte Teilnehmer sichtbar; schreiben können nur die Mitglieder der Gruppe selbst. Um an einer Gruppendiskussion teilzunehmen, musst du erst der Gruppe beitreten. Du hast dann die Möglichkeit, Beiträge als Favoriten zu markieren und dich bei neuen Beiträgen informieren zu lassen. Für Gruppendiskussionen gelten die gleichen Regeln (Nettiquette) wie für das Forum.


5.5 Wie kann ich mich von einer Gruppe abmelden?

Wenn du dich von einer Gruppe abmelden möchtest, rufe die Gruppe auf und klicke auf „Abmelden“. Auch als Initiator oder Moderator kannst Du die Gruppe auf diese Weise verlassen. Sobald sich der Initiator abmeldet, erhält der Moderator die Möglichkeit, Initiator zu werden. Wenn die Gruppe keinen Moderator hat, kann ein beliebiger Teilnehmer der Gruppe Initiator werden.


5.6 Warum ist meine Gruppe nicht mehr aktiv?

Wenn in einer Gruppe seit 90 Tagen keine Aktivität zu verzeichnen ist, wird diese Gruppe automatisch auf inaktiv gesetzt. Das bedeutet nicht, dass die Gruppe gelöscht ist, sie wird lediglich nicht mehr in der Liste der Gruppen angezeigt. Sobald in der Gruppe wieder eine Aktivität stattfindet (Event hinzufügen, Gruppennachricht schicken, neuer Beitrag in einer Gruppendiskussion), wird die Gruppe wieder in der Liste angezeigt.